"Your technology is only as good as you are. Your Leads are only as good as you are."
- Joaquin Gutierrez
“Don't wish it were easier, wish you were better. Don't wish for fewer problems, wish for more skills. Don't wish for less challenge, wish for more wisdom.”
- Jim Rohn
Become an Adept Real Estate Agent
An adept real estate agent, such as those trained by Joaquin Gutierrez at JGRES, is someone who demonstrates exceptional proficiency and skill in navigating the complexities of the real estate industry. They possess a deep understanding of market trends, social media strategies, and sales techniques. An adept agent excels in research skills, enabling them to provide clients with precise and valuable information. Joaquin's focus on creating adept agents at JGRES ensures they enter a discovery mode with clients, uncovering specific needs that lead to successful deals. The adept agent is not only knowledgeable but also approaches their role with a caring mentorship tone, fostering trust and rapport with clients.
To be adept should be every new agent's first goal. To remain successful requires knowledge. Below is a list of the things you should understand. This list is not by any means complete and it is not in any particular order.
You can see different sources and learn but there is only one place where you can acquire these skills where they are presented keeping in mind the full spectrum of tools and how they will interact.
Your coach/mentor is Joaquin Gutierrez, selling real estate and setting trends in the South Florida market since 1993. Traditional sales techniques combined with an unmatched curiosity/knowledge for all of today's technology. Follow The Adept Agent and Joaquin Gutierrez on Instagram. Visit the YouTube page and subscribe. See why he is the broker that brokers call when they need an answer.
Below is your roadmap to mastering the skills needed to succeed.
1. Master Market Trend Analysis
Objective: Understand local and regional real estate trends using AI-driven insights from reliable data sources.
Tasks:
- Download and analyze monthly market reports from MLS/Remine/iMAPP.
- Track metrics like median home prices, days on market, and inventory levels.
- Use RPR for data-driven insights.
- Download full data reports from MLS/Remine/iMAPP and use AI tools (e.g., ChatGPT, custom AI models) for high-level, up-to-the-minute reports.
Tools: MLS, RPR, Excel/Google Sheets, MLS/Remine/iMAPP, AI tools.
Success Metric: Create a 1-page market summary for a client presentation, including one AI-generated report.
2. Develop Advanced Social Media Strategies
Objective: Build a personal brand and generate leads via social platforms using AI-enhanced content.
Tasks:
- Create professional profiles on Instagram, LinkedIn, and Facebook.
- Post 3–5 times weekly (market updates, property tours, testimonials).
- Use Canva for graphics and ChatGPT for captions.
- Engage with followers via comments and DMs.
- Create scripts and voiceovers; use AI tools (e.g., Synthesia, Lumen5) for videos from text or with a custom avatar and sampled voice.
Tools: Canva, ChatGPT, Synthesia, Lumen5.
Timeline: Establish profiles in 1 week; post consistently for 1 month.
Success Metric: Gain 100 new followers, generate 5 leads, or create one AI-generated video.
3. Hone Closing and Negotiation Skills
Objective: Master closing techniques and negotiations to secure deals efficiently.
Tasks:
- Practice scripts for buyer/seller objections.
- Role-play negotiations with a mentor or peer.
- Study contract terms to explain them clearly.
Tools: Sample contracts, JGRES scripts.
Success Metric: Handle 3 mock negotiations without errors.
4. Excel in Client Discovery and CRM Management
Objective: Master the art of discovery to uncover client needs and manage a contact sphere via CRM, enabling effective consulting and closing deals carefully to avoid broken deals.
Tasks:
- Develop a list of 20–30 open-ended questions (e.g., “What’s your ideal home feature?”).
- Practice active listening to identify priorities.
- Use CRM tools to log client preferences and nurture a sphere of influence (e.g., past clients, referrals).
- Segment contacts in CRM for targeted follow-ups.
Tools: kvCORE/BoldTrail, Google Forms.
Timeline: Create question list in 1 day; practice in 5 client interactions; set up CRM in 1 week.
Success Metric: Reduce property showings per client by 20% and add 50 contacts to CRM.
5. Leverage MLS for Deep and Auto Searches
Objective: Find undervalued or mislabeled properties using advanced and concierge searches.
Tasks:
- Learn advanced MLS search filters (e.g., FHA-eligible, fixer-uppers).
- Set up auto-searches and concierge searches for niche properties.
- Identify 5 properties weekly missed by standard searches.
Tools: MLS, kvCORE/BoldTrail.
Timeline: Master filters in 2 weeks; set up 10 client searches.
Success Metric: Present 3 unique properties to a client.
6. Host Successful Open Houses
Objective: Attract buyers and generate leads through professional open houses.
Tasks:
- Choose high-appeal properties and prepare with signage, flyers, and digital invites.
- Use themed open houses or virtual tours via Instagram Live.
- Follow up with attendees within 24 hours.
Tools: Canva, kvCORE/BoldTrail.
Timeline: Plan and host 1 open house within 3 weeks.
Success Metric: Collect contact info from 10+ attendees.
7. Prospect for Listings
Objective: Secure seller listings through targeted prospecting.
Tasks:
- Target FSBOs and expired listings via MLS.
- Create a presentation book showcasing past sales.
- Contact 5 potential sellers weekly with personalized pitches.
Tools: MLS, Canva.
Timeline: Develop presentation book in 1 week; prospect for 1 month.
Success Metric: Secure 1 listing appointment.
8. Create Accurate CMAs
Objective: Produce precise Comparative Market Analyses to guide pricing decisions.
Tasks:
- Pull comparable sales data from MLS/Remine/iMAPP.
- Adjust for property features, location, and market trends.
- Present CMAs to clients with clear visuals.
Tools: MLS, Remine, iMAPP, Excel.
Timeline: Practice 3 CMAs in 2 weeks.
Success Metric: Deliver 1 client-ready CMA with no errors.
9. Understand Financing Programs and Restrictions
Objective: Guide clients through mortgage options and lending limitations.
Tasks:
- Study programs like FHA, VA, and conventional loans.
- Learn restrictions (e.g., credit scores, debt-to-income ratios).
- Partner with lenders to pre-qualify clients.
Tools: Lender portals, MLS financing filters.
Timeline: Study programs in 1 week; meet 2 lenders in 2 weeks.
Success Metric: Explain 3 financing options to a client accurately.
10. Navigate Commercial Real Estate Basics
Objective: Understand commercial property transactions for diverse client needs.
Tasks:
- Study commercial lease terms and sales processes.
- Analyze 3 commercial listings on MLS.
- Shadow a commercial deal with a mentor.
Tools: MLS, LoopNet.
Timeline: Complete basics in 3 weeks.
Success Metric: Summarize 1 commercial deal’s key terms.
11. Master New Construction Processes
Objective: Advise clients on buying new construction homes.
Tasks:
- Visit 2 builder sites to learn processes.
- Study builder contracts and upgrade options.
- Create a client guide for new construction purchases.
Tools: Builder portals, MLS.
Timeline: Visit sites in 2 weeks; create guide in 1 week.
Success Metric: Present guide to 1 client.
12. Manage Inspections and Contract Writing
Objective: Handle inspections, issues, and contract drafting to ensure smooth deals.
Tasks:
- Coordinate inspections and review reports for issues.
- Learn to write contracts and addenda using MLS templates.
- Practice resolving 3 common inspection issues (e.g., repairs).
Tools: MLS, kvCORE/BoldTrail, inspection software.
Timeline: Study contracts in 1 week; practice 3 inspections in 3 weeks.
Success Metric: Draft 1 error-free contract and resolve 1 inspection issue.
Conviértete en un Agente Inmobiliario Experto
Un agente inmobiliario experto, como los formados por Joaquín Gutiérrez en JGRES, es alguien que demuestra una competencia y habilidad excepcionales para navegar por las complejidades de la industria inmobiliaria. Poseen un profundo entendimiento de las tendencias del mercado, estrategias de redes sociales y técnicas de ventas. Un agente experto destaca en habilidades de investigación, lo que les permite proporcionar a los clientes información precisa y valiosa. El enfoque de Joaquín en crear agentes expertos en JGRES asegura que entren en un modo de descubrimiento con los clientes, identificando necesidades específicas que conducen a acuerdos exitosos. El agente experto no solo es conocedor, sino que también aborda su rol con un tono de mentoría cuidadoso, fomentando confianza y rapport con los clientes.
Ser experto debería ser el primer objetivo de todo agente nuevo. Mantenerse exitoso requiere conocimiento. A continuación, se presenta una lista de las cosas que debes entender. Esta lista no es de ninguna manera completa y no está en un orden particular.
Puedes ver diferentes fuentes y aprender, pero solo hay un lugar donde puedes adquirir estas habilidades presentadas teniendo en cuenta el espectro completo de herramientas y cómo interactúan.
Tu entrenador/mentor es Joaquín Gutiérrez, vendiendo bienes raíces y estableciendo tendencias en el mercado del sur de Florida desde 1993. Técnicas de ventas tradicionales combinadas con una curiosidad/conocimiento inigualable por toda la tecnología actual. Sigue a The Adept Agent y a Joaquín Gutiérrez en Instagram. Visita la página de YouTube y suscríbete. Descubre por qué es el corredor al que los corredores llaman cuando necesitan una respuesta.
A continuación, te presentamos la hoja de ruta para dominar las habilidades necesarias para triunfar.
1. Dominar el Análisis de Tendencias del Mercado
Objetivo: Comprender las tendencias inmobiliarias locales y regionales utilizando información impulsada por IA de fuentes de datos confiables.
Tareas:
- Descargar y analizar informes mensuales del mercado de MLS/Remine/iMAPP.
- Seguimiento de métricas como precios medios de viviendas, días en el mercado y niveles de inventario.
- Usar RPR para obtener información basada en datos.
- Descargar informes completos de datos de MLS/Remine/iMAPP y usar herramientas de IA (e.g., ChatGPT, modelos de IA personalizados) para informes precisos y actualizados.
Herramientas: MLS, RPR, Excel/Google Sheets, MLS/Remine/iMAPP, herramientas de IA.
Cronograma: Revisar informes semanalmente durante 1 mes.
Métrica de Éxito: Crear un resumen de mercado de 1 página para una presentación a un cliente, incluyendo un informe generado por IA.
2. Desarrollar Estrategias Avanzadas de Redes Sociales
Objetivo: Construir una marca personal y generar leads a través de plataformas sociales con contenido mejorado por IA.
Tareas:
- Crear perfiles profesionales en Instagram, LinkedIn y Facebook.
- Publicar 3–5 veces por semana (actualizaciones de mercado, recorridos de propiedades, testimonios).
- Usar Canva para gráficos y ChatGPT para subtítulos.
- Interactuar con seguidores mediante comentarios y mensajes directos.
- Crear guiones y locuciones; usar herramientas de IA (e.g., Synthesia, Lumen5) para generar videos a partir de texto o con un avatar personalizado y voz muestreada.
Herramientas: Canva, ChatGPT, Synthesia, Lumen5.
Cronograma: Establecer perfiles en 1 semana; publicar consistentemente durante 1 mes.
Métrica de Éxito: Ganar 100 nuevos seguidores, generar_ALT_5 leads o crear un video generado por IA.
3. Perfeccionar Habilidades de Cierre y Negociación
Objetivo: Dominar técnicas de cierre y negociación para asegurar acuerdos eficientemente.
Tareas:
- Practicar guiones para objeciones de compradores/vendedores.
- Realizar simulaciones de negociación con un mentor o colega.
- Estudiar términos de contratos para explicarlos claramente.
Herramientas: Contratos de muestra, guiones de JGRES.
Métrica de Éxito: Manejar 3 negociaciones simuladas sin errores.
4. Destacar en el Descubrimiento de Clientes y Gestión de CRM
Objetivo: Dominar el arte del descubrimiento para identificar las necesidades del cliente y gestionar una esfera de contactos vía CRM, permitiendo una consultoría efectiva y cerrar acuerdos cuidadosamente para evitar acuerdos rotos.
Tareas:
- Desarrollar una lista de 20–30 preguntas abiertas (e.g., “¿Cuál es la característica ideal de su hogar?”).
- Practicar la escucha activa para identificar prioridades.
- Usar herramientas CRM para registrar preferencias de clientes y nutrir una esfera de influencia (e.g., clientes pasados, referidos).
- Segmentar contactos en CRM para seguimientos dirigidos.
Herramientas: kvCORE/BoldTrail, Google Forms.
Cronograma: Crear lista de preguntas en 1 día; practicar en 5 interacciones con clientes; configurar CRM en 1 semana.
Métrica de Éxito: Reducir las visitas de propiedades por cliente en un 20% y añadir 50 contactos al CRM.
5. Aprovechar el MLS para Búsquedas Profundas y Automáticas
Objetivo: Encontrar propiedades infravaloradas o mal etiquetadas usando búsquedas avanzadas y de conserjería.
Tareas:
- Aprender filtros de búsqueda avanzados en MLS (e.g., elegibles para FHA, fixer-uppers).
- Configurar búsquedas automáticas y de conserjería para propiedades de nicho.
- Identificar 5 propiedades semanales que no aparecen en búsquedas estándar.
Herramientas: MLS, kvCORE/BoldTrail.
Cronograma: Dominar filtros en 2 semanas; configurar 10 búsquedas para clientes.
Métrica de Éxito: Presentar 3 propiedades únicas a un cliente.
6. Organizar Casas Abiertas Exitosas
Objetivo: Atraer compradores y generar leads a través de casas abiertas profesionales.
Tareas:
- Elegir propiedades atractivas y preparar con señalización, folletos e invitaciones digitales.
- Usar casas abiertas temáticas o recorridos virtuales en Instagram Live.
- Seguimiento con asistentes en 24 horas.
Herramientas: Canva, kvCORE/BoldTrail.
Cronograma: Planificar y organizar 1 casa abierta en 3 semanas.
Métrica de Éxito: Recolectar información de contacto de más de 10 asistentes.
7. Prospectar para Listados
Objetivo: Asegurar listados de vendedores a través de prospección dirigida.
Tareas:
- Apuntar a FSBOs y listados expirados a través de MLS.
- Crear un libro de presentación que muestre ventas pasadas.
- Contactar a 5 vendedores potenciales semanalmente con propuestas personalizadas.
Herramientas: MLS, Canva.
Cronograma: Desarrollar libro de presentación en 1 semana; prospectar durante 1 mes.
Métrica de Éxito: Asegurar 1 cita para listado.
8. Crear CMAs Precisas
Objetivo: Producir Análisis Comparativos de Mercado precisos para guiar decisiones de precios.
Tareas:
- Obtener datos de ventas comparables de MLS/Remine/iMAPP.
- Ajustar por características de la propiedad, ubicación y tendencias del mercado.
- Presentar CMAs a clientes con visuales claros.
Herramientas: MLS, Remine, iMAPP, Excel.
Cronograma: Practicar 3 CMAs en 2 semanas.
Métrica de Éxito: Entregar 1 CMA listo para cliente sin errores.
9. Comprender Programas de Financiamiento y Restricciones
Objetivo: Guiar a los clientes a través de opciones de hipotecas y limitaciones de préstamo.
Tareas:
- Estudiar programas como FHA, VA y préstamos convencionales.
- Aprender restricciones (e.g., puntajes de crédito, ratios de deuda-ingreso).
- Asociarse con prestamistas para precalificar clientes.
Herramientas: Portales de prestamistas, filtros de financiamiento de MLS.
Cronograma: Estudiar programas en 1 semana; reunirse con 2 prestamistas en 2 semanas.
Métrica de Éxito: Explicar 3 opciones de financiamiento a un cliente con precisión.
10. Navegar por los Fundamentos de Bienes Raíces Comerciales
Objetivo: Comprender transacciones de propiedades comerciales para necesidades diversas de clientes.
Tareas:
- Estudiar términos de arrendamiento comercial y procesos de venta.
- Analizar 3 listados comerciales en MLS.
- Seguir un acuerdo comercial con un mentor.
Herramientas: MLS, LoopNet.
Cronograma: Completar fundamentos en 3 semanas.
Métrica de Éxito: Resumir los términos clave de 1 acuerdo comercial.
11. Dominar los Procesos de Nueva Construcción
Objetivo: Asesorar a los clientes sobre la compra de casas de nueva construcción.
Tareas:
- Visitar 2 sitios de constructores para aprender procesos.
- Estudiar contratos de constructores y opciones de mejoras.
- Crear una guía para clientes sobre compras de nueva construcción.
Herramientas: Portales de constructores, MLS.
Cronograma: Visitar sitios en 2 semanas; crear guía en 1 semana.
Métrica de Éxito: Presentar la guía a 1 cliente.
12. Gestionar Inspecciones y Redacción de Contratos
Objetivo: Manejar inspecciones, problemas y redacción de contratos para asegurar acuerdos fluidos.
Tareas:
- Coordinar inspecciones y revisar informes para identificar problemas.
- Aprender a redactar contratos y addenda usando plantillas de MLS.
- Practicar la resolución de 3 problemas comunes de inspección (e.g., reparaciones).
Herramientas: MLS, kvCORE/BoldTrail, software de inspección.
Cronograma: Estudiar contratos en 1 semana; practicar 3 inspecciones en 3 semanas.
Métrica de Éxito: Redactar 1 contrato sin errores y resolver 1 problema de inspección.
