Prepare for 2027: How Close Are You to Your Next Client?
Your next closing is probably already in your phone. This class shows you how to organize your database, work the people closest to a transaction and be ready for every lead that comes your way.
Joaquin Gutierrez, Licensed Florida Real Estate Broker · Founder, JGRES 30+ years in Miami-Dade, Broward & Palm Beach real estate
Quick Answer
How should a real estate agent prepare for 2027?
Start with where your 2026 business actually came from, then organize your CRM around those sources. Tag every contact by how close they are to a transaction, set a contact frequency for each group, prospect new people straight into your database, and be ready to convert every lead before paying for more.
Key Facts
Your sphere of influence is the lead source closest to a transaction.
Social media followers and podcast listeners are the farthest away.
A cold call becomes a warm call once that person is in your database.
Paid leads have no temperature until an agent touches them.
Leads are only as good as the agent who receives them.
Your chances of a deal = how close the person is × how many times you reach out.
2.5hours, 10:00 AM – 12:30 PM, in person
6lead zones on the Proximity Map
10contacts tagged in BoldTrail before you leave
30day commitment to start 2027 strong
01The starting point
New Inputs, New Results
Your 2027 will reflect what you spend your time on starting now. The agents who grow next year will be the ones who adjust where their hours go, not the ones who simply push harder on the same activities.
Before setting any goal, look honestly at this year's results and decide what to keep and what to change. That shift starts in November and December, not in January.
02The exercise
Where Did Your Business Really Come From?
This is the most revealing exercise in the class. Most agents have never put it on paper.
Write down every transaction you closed in 2026.
Next to each one, write where that client came from: family, friend, past client, referral, open house, cold call, online lead or social media.
Count them by source.
Compare that to where you spent most of your time and money this year.
For most agents, the pattern is clear. Their closings came from people they already knew, while many of their hours went into content that produced few clients.
New agents: if you haven't closed yet, listen as experienced agents share their numbers, and while they do, list every person you know. That list is your starting database.
03The framework
The Proximity Map: How Close Are You to Your Next Client?
The closer the figure, the closer that person is to an actual transaction.
Picture yourself at the center. Every lead source stands at a distance from you based on how close it is to becoming a closed deal. The colors run from red hot to ice cold.
ClosestFarthest
Zone
Who's there
What it means
Red hot
Sphere of influence: family, friends, past clients
They already know and trust you. Closest to a transaction and to a referral.
Orange
Open house visitors
They walked in, met you face to face and are actively looking.
Warm
Calls to contacts already in your database
You're calling someone who knows your name. That's a warm call.
Middle
Cold calls
A stranger today, but one conversation can bring them into your database.
Cold
New construction and luxury buyers
Valuable but far away, with long timelines and heavy competition.
Antarctica
Social media followers, podcast listeners
Hoping a $1–2 million buyer finds you online is the coldest position on the map.
The people standing right next to you deserve your first hour of the day.
Distance Isn't Everything: Volume and Repetition
The map shows how close each person is to a transaction. It doesn't show how many times you can reach out. That second number matters just as much, because your chance of a deal grows with every attempt.
Your chances = how close the person is × how many times you reach out.
Distance tells you who is closest. Volume tells you how many chances you create.
Source
Distance
How much you control
Repetition
Sphere & referrals
Closest
A known list you can reach every week
Frequent contact without friction or oversaturation. Referrals keep adding new people. The quickest straight line to a deal.
Open houses
Close
Low: only a few per week, and you can't control how many people walk in
Limited by the calendar and the listing
Database calls
Warm
High: you decide how many to make
Each call builds on the last one
Cold calls
Middle
Unlimited: 50 to 150 calls a day if you push yourself
A different person every call, and you get better with every call
Luxury / new construction
Far
Low
Long timelines, few conversations
Social media
Farthest
Low: depends on the platform's algorithm and on the funnel you built
The platform is designed to keep viewers on the platform, not send them to you
This is why cold calls sit in the middle of the map and can still win. An agent who makes 50 to 150 calls a day reaches more new people than any open house or post, and improves with every conversation. The sphere is still the fastest path. The agent who works both, every day, is the one who wins.
Social media is only as good as the funnel behind it. Without a clear next step that captures a name and number, views don't turn into conversations.
Paid Leads: The Small Black Figure
Standing outside the rings
Look outside the rings and you'll see a small black figure. That's the paid lead. If you pay for marketing, a whole other group shows up there. They're bought, not built, and they don't know you yet. A paid lead has no temperature until you touch it. It can land in the red zone or freeze in Antarctica, and what decides where it lands is you: how fast you respond, how well you know your scripts and how confidently you can talk about the deal.
The map shows where leads start. You decide where they end up.
04Your time, well spent
Social Media: Where Each Platform Puts You on the Map
Every platform is free to use. The cost is time, so spend it where people are closest to a transaction. Social media works best for staying in front of people who already know you.
WhatsAppRed · your sphere
The warmest platform for this market. Status updates and broadcast lists reach the people already in your phone. Free, personal, and where Latin American buyers and sellers already talk.
FacebookOrange to blue
Strong with clients over 35. Community, neighborhood and HOA groups put you where locals talk. Warm with people who know you, cold with strangers.
Google Business ProfileFree and underused
Not social media, but often more effective than all of it. Reviews, photos and posts show up when someone searches "realtor near me."
InstagramKeeps the sphere warm
Shows your listings and your life so your sphere remembers what you do. Limited for finding new clients.
YouTubeSlow, long-term trust
A neighborhood tour or an "FHA explained" video keeps working for years and is found in search. Best for agents who like to teach.
LinkedInProfessional referrals
Relocation, commercial, investors and professional referrals. Less crowded because most residential agents overlook it.
NextdoorHyper-local
The right neighborhoods, when you share useful information. Direct advertising gets ignored or flagged.
TikTokMostly Antarctica
Huge reach, mostly young and far from a transaction. Works for agents who enjoy making video at high volume.
X and ThreadsLowest priority
Low value for local residential real estate. Your time goes further on any platform above.
Use social media to keep your red and orange zones warm.
05Live in class
Organize Your Database in BoldTrail
Your database is only useful if you can sort it. In class we open BoldTrail on our laptops and organize contacts live, so everyone leaves with the work already started.
Step 1: Tag by Proximity
Give every contact a tag that matches their place on the map:
Sphere: family, friends, people who know you personally
Past Client: anyone you've closed with
Open House: tagged with the property and date
Database Prospect: people you've spoken with who are thinking about buying or selling
Cold Call: new contacts from prospecting, tagged once you've had a real conversation
Luxury / New Construction: long-timeline buyers
Paid Lead: tagged with the source so you can measure what it's really worth
Step 2: Set a Contact Frequency for Each Tag
A tag without a contact rhythm is just a label. Use this as a starting point and adjust to your business:
Tag
How often
How
Sphere & Past Clients
Monthly personal touch, call at least quarterly
Call, text, coffee, a handwritten note
Open House
Within 24 hours, then weekly for 4 weeks
Call first, then text with useful listings
Database Prospect
Every 2–4 weeks
Call with a reason: market update, new listing, rate change
Cold Call (converted)
Follow up within 7 days, then monthly
Call back with what you promised
Paid Lead
Respond within minutes, not hours
Phone call first, always
06Feed the system
Prospect Straight Into Your CRM
Prospecting is turning strangers into contacts so your next call to them is warm. Every conversation should end with that person inside BoldTrail, tagged and with a follow-up date.
Have a real conversation, not a pitch.
Get their name, number and what they're thinking about.
Add them to BoldTrail the same day.
Tag them by source and proximity.
Set the next follow-up before you hang up.
Do this consistently and your cold calls stop being cold. You're calling people who already know who you are.
07Readiness
Be Ready for the Lead
Your leads are only as good as you are. Before spending another dollar on marketing, make sure you can convert what you already have:
You respond to new inquiries within minutes.
You know your scripts well enough to sound natural, not rehearsed.
You can explain FHA, conventional and DSCR loans in plain language.
You know your market: prices, inventory and what's moving in Miami-Dade, Broward and Palm Beach.
Every lead gets a tag, a follow-up date and a next step.
If someone handed you ten paid leads tomorrow, how many would you convert with your current skills and system? The answer tells you whether to invest in marketing or in your own preparation first.
08Worksheet
Simple Goals, Worked Backward
Start with the closings you want and work backward to the conversations it takes.
Closings I want in 2027:
Where most of my closings came from in 2026:
Conversations I need each week with that group:
New contacts I'll add to BoldTrail each week:
Your 30-Day Commitment
One thing I will stop doing:
One thing I will start doing:
My database outreach for the next 30 days:
Voice Search
"Where should a new real estate agent find their first clients?"
With the people who already know them. Family, friends, former coworkers and neighbors are the closest people to a transaction and the most likely to refer you. Put them in your CRM, tag them and call them before spending money on ads or social media.
0910:00 AM – 12:30 PM
Class Agenda
Doors open at 10:00 for open discussion. The class starts at 10:30 sharp and runs without interruptions until 12:30.
Time
Segment
10:00 – 10:30 AM
Open Discussion: agents share what they've learned this year
10:30 – 10:40 AM
Class begins: New Inputs, New Results
10:40 – 11:00 AM
Where Did Your Business Really Come From?
11:00 – 11:15 AM
The Proximity Map, Volume, Paid Leads and Social Media
11:15 – 11:20 AM
Break
11:20 – 11:50 AM
Organize Your Database in BoldTrail (live, bring your laptop)
The Proximity Map is a visual that places every lead source at a distance from the agent based on how close it is to an actual transaction. Your sphere of influence is red hot and closest to you. Open house visitors are orange. Database calls are warm, cold calls sit in the middle, luxury and new construction buyers are blue, and social media followers are the coldest of all.
Where should a new real estate agent look for business first?
Start with your sphere of influence: family, friends, former coworkers, neighbors and anyone who already knows and trusts you. These people are closest to a transaction and most likely to refer you. Build that list in your CRM before spending time or money on social media or paid leads.
How often should I contact the people in my database?
It depends on how close they are to a transaction. A practical starting point is a personal touch every month for your sphere and past clients, follow-up within 24 hours and then weekly for open house visitors, and a call every two to four weeks for active prospects. The key is setting a frequency for each tag and actually keeping it.
Are paid real estate leads worth it?
Paid leads have no temperature until an agent touches them. A prepared agent who responds quickly, knows the scripts and understands financing can warm a paid lead up in one conversation. An unprepared agent lets the same lead go cold. Get your database and skills in order before paying for more leads.
Which social media platform is best for real estate agents?
For most South Florida agents, WhatsApp and Facebook do the most, because they reach people who already know you. Instagram keeps your sphere aware of what you do, YouTube builds long-term trust, and a Google Business Profile captures local searches for free. TikTok and chasing followers rarely produce clients for local residential agents.
Is cold calling still worth it for real estate agents?
Yes. Cold calls start in the middle of the map, but they are the one source with no daily limit. An agent who makes 50 to 150 calls a day reaches a different person with every attempt and improves with every conversation. Combined with consistent sphere outreach, high-volume calling is one of the most reliable ways to create deals.
How should I tag contacts in BoldTrail?
Tag contacts by how close they are to a transaction and where they came from: sphere, past client, open house, database prospect, cold call, luxury or new construction, and social media. Tags let you sort your database and assign a contact frequency to each group so nobody falls through the cracks.
Is this 2027 preparation class for new agents or experienced agents?
Both. Experienced agents analyze where their 2026 closings actually came from and double down on it. New agents learn from that discussion, build their sphere list during class, and leave with their first contacts already tagged in BoldTrail.
Where does JGRES hold its classes?
JGRES has two South Florida locations: 3696 N Federal Hwy in Fort Lauderdale and 2883 Executive Park Dr, Suite 201 in Weston. Message Joaquin on WhatsApp to confirm the location and date of the next Prepare for 2027 session.
Start 2027 Closer to Your Next Client
Reserve your seat in the next class, or ask about bringing this session to your office or team.
Fort Lauderdale · 3696 N Federal HwyWeston · 2883 Executive Park Dr, Suite 201
Joaquin Gutierrez, Licensed Florida Real Estate Broker and founder of JGRES, trains agents across Miami-Dade, Broward and Palm Beach counties.
Capacitación JGRES · Preparación 2027
Prepárate para 2027: ¿Qué Tan Cerca Estás de tu Próximo Cliente?
Lo más probable es que tu próximo cierre ya esté en tu teléfono. En esta clase aprendes a organizar tu base de datos, trabajar con quienes están más cerca de una transacción y estar listo para cada lead que te llegue.
Joaquin Gutierrez, Broker de Bienes Raíces con Licencia en Florida · Fundador de JGRES Más de 30 años en bienes raíces en Miami-Dade, Broward y Palm Beach
Respuesta Rápida
¿Cómo debe prepararse un agente de bienes raíces para 2027?
Empieza por ver de dónde salió realmente tu negocio en 2026 y organiza tu CRM alrededor de esas fuentes. Etiqueta cada contacto según qué tan cerca está de una transacción, asigna una frecuencia de contacto a cada grupo, prospecta directo a tu base de datos y prepárate para convertir cada lead antes de pagar por más.
Datos Clave
Tu esfera de influencia es la fuente más cercana a una transacción.
Los seguidores en redes sociales y oyentes de podcast son los más lejanos.
Una llamada en frío se vuelve tibia cuando esa persona ya está en tu base de datos.
Un lead pagado no tiene temperatura hasta que el agente lo toca.
Los leads valen lo que vale el agente que los recibe.
Tus probabilidades de cerrar = qué tan cerca está la persona × cuántas veces la contactas.
2.5horas, 10:00 AM – 12:30 PM, presencial
6zonas en el Mapa de Cercanía
10contactos etiquetados en BoldTrail antes de salir
30días de compromiso para arrancar fuerte
01El punto de partida
Nuevas Acciones, Nuevos Resultados
Tu 2027 va a reflejar en qué inviertes tu tiempo a partir de hoy. Los agentes que crezcan el próximo año serán los que ajusten a dónde van sus horas, no los que simplemente se esfuercen más haciendo lo mismo.
Antes de ponerte cualquier meta, mira con honestidad los resultados de este año y decide qué mantienes y qué cambias. Ese cambio empieza en noviembre y diciembre, no en enero.
02El ejercicio
¿De Dónde Salió Realmente tu Negocio?
Este es el ejercicio más revelador de la clase. La mayoría de los agentes nunca lo ha puesto en papel.
Anota cada transacción que cerraste en 2026.
Al lado de cada una, escribe de dónde vino ese cliente: familia, amigo, cliente pasado, referido, open house, llamada en frío, lead de internet o redes sociales.
Cuéntalas por fuente.
Compara eso con dónde invertiste la mayor parte de tu tiempo y tu dinero este año.
Para la mayoría, el patrón salta a la vista. Sus cierres vinieron de gente que ya conocían, mientras muchas de sus horas se iban en contenido que trajo pocos clientes.
Agentes nuevos: si todavía no han cerrado, escuchen a los agentes con experiencia mientras comparten sus números y, al mismo tiempo, anoten a cada persona que conocen. Esa lista es su base de datos inicial.
03El modelo
El Mapa de Cercanía: ¿Qué Tan Cerca Estás de tu Próximo Cliente?
Mientras más cerca está la figura, más cerca está esa persona de una transacción real.
Imagínate en el centro. Cada fuente de clientes está a cierta distancia de ti según qué tan cerca está de convertirse en un cierre. Los colores van del rojo vivo al frío polar.
Más cercaMás lejos
Zona
Quiénes están ahí
Qué significa
Rojo vivo
Esfera de influencia: familia, amigos, clientes pasados
Ya te conocen y confían en ti. Los más cercanos a una transacción y a un referido.
Naranja
Visitantes de open house
Entraron, te conocieron en persona y están buscando activamente.
Tibio
Llamadas a contactos que ya están en tu base de datos
Llamas a alguien que sabe quién eres. Eso es una llamada tibia.
Intermedio
Llamadas en frío
Hoy es un desconocido, pero una conversación lo puede meter en tu base de datos.
Frío
Compradores de lujo y preconstrucción
Valiosos pero lejanos, con plazos largos y mucha competencia.
Antártida
Seguidores en redes sociales, oyentes de podcast
Esperar que un comprador de $1–2 millones te encuentre en internet es la posición más fría del mapa.
La gente que tienes al lado merece la primera hora de tu día.
La Distancia No Lo Es Todo: Volumen y Repetición
El mapa muestra qué tan cerca está cada persona de una transacción. No muestra cuántas veces puedes contactarla. Ese segundo número importa igual, porque tus probabilidades de cerrar crecen con cada intento.
Tus probabilidades = qué tan cerca está la persona × cuántas veces la contactas.
La distancia te dice quién está más cerca. El volumen te dice cuántas oportunidades creas.
Fuente
Distancia
Cuánto controlas
Repetición
Esfera y referidos
La más cercana
Una lista conocida que puedes contactar cada semana
Contacto frecuente sin fricción ni saturación. Los referidos siguen sumando gente nueva. El camino más directo a un cierre.
Open houses
Cercana
Poco: solo unos cuantos por semana, y no controlas cuánta gente entra
Limitado por el calendario y la propiedad
Llamadas a tu base de datos
Tibia
Mucho: tú decides cuántas haces
Cada llamada construye sobre la anterior
Llamadas en frío
Intermedia
Sin límite: de 50 a 150 llamadas al día si te exiges
Una persona distinta en cada llamada, y mejoras con cada una
Lujo / preconstrucción
Lejana
Poco
Plazos largos, pocas conversaciones
Redes sociales
La más lejana
Poco: depende del algoritmo de la plataforma y del embudo que hayas creado
La plataforma está diseñada para que la gente se quede ahí, no para mandártela a ti
Por eso las llamadas en frío están en el medio del mapa y aun así pueden ganar. Un agente que hace de 50 a 150 llamadas al día llega a más gente nueva que cualquier open house o publicación, y mejora con cada conversación. La esfera sigue siendo el camino más rápido. El agente que trabaja las dos cosas, todos los días, es el que gana.
Las redes sociales valen lo que vale el embudo que tienes detrás. Sin un próximo paso claro que capture un nombre y un número, las vistas no se convierten en conversaciones.
Leads Pagados: La Pequeña Figura Negra
Parado fuera de los anillos
Mira fuera de los anillos y vas a ver una pequeña figura negra. Ese es el lead pagado. Si pagas por marketing, ahí aparece un grupo completamente distinto. Son leads comprados, no construidos, y todavía no te conocen. Un lead pagado no tiene temperatura hasta que lo tocas. Puede aterrizar en la zona roja o congelarse en la Antártida, y lo que decide dónde aterriza eres tú: qué tan rápido respondes, qué tan bien dominas tus guiones y con cuánta seguridad hablas del negocio.
El mapa muestra dónde empiezan los leads. Tú decides dónde terminan.
04Tu tiempo, bien invertido
Redes Sociales: Dónde te Ubica Cada Plataforma en el Mapa
Todas las plataformas son gratis. El costo es tu tiempo, así que inviértelo donde la gente está más cerca de una transacción. Las redes funcionan mejor para mantenerte presente con quienes ya te conocen.
WhatsAppRojo · tu esfera
La plataforma más cálida para este mercado. Los estados y las listas de difusión llegan a la gente que ya tienes en tu teléfono. Gratis, personal, y donde ya conversan los compradores y vendedores latinoamericanos.
FacebookDe naranja a azul
Fuerte con clientes de más de 35 años. Los grupos de la comunidad, del vecindario y de la HOA te ponen donde conversa la gente local. Tibio con quienes te conocen, frío con desconocidos.
Google Business ProfileGratis y poco aprovechado
No es una red social, pero muchas veces rinde más que todas. Las reseñas, fotos y publicaciones aparecen cuando alguien busca "realtor cerca de mí".
InstagramMantiene tibia tu esfera
Muestra tus propiedades y tu vida para que tu esfera recuerde a qué te dedicas. Limitado para conseguir clientes nuevos.
YouTubeConfianza a largo plazo
Un recorrido por un vecindario o un video de "FHA explicado" sigue funcionando por años y aparece en las búsquedas. Ideal para agentes a quienes les gusta enseñar.
LinkedInReferidos profesionales
Reubicaciones, comercial, inversionistas y referidos de profesionales. Hay menos competencia porque la mayoría de los agentes residenciales no lo usa.
NextdoorHiperlocal
Los vecindarios correctos, cuando compartes información útil. La publicidad directa se ignora o se reporta.
TikTokCasi toda Antártida
Alcance enorme, público mayormente joven y lejos de una transacción. Funciona para agentes a quienes les gusta grabar mucho video.
X y ThreadsÚltima prioridad
Poco valor para bienes raíces residenciales locales. Tu tiempo rinde más en cualquiera de las plataformas anteriores.
Usa las redes para mantener tibias tus zonas roja y naranja.
05En vivo en la clase
Organiza tu Base de Datos en BoldTrail
Tu base de datos solo sirve si la puedes ordenar. En la clase abrimos BoldTrail en las laptops y organizamos contactos en vivo, para que todos salgan con el trabajo ya empezado.
Paso 1: Etiqueta por Cercanía
Dale a cada contacto una etiqueta según su lugar en el mapa:
Esfera: familia, amigos, gente que te conoce personalmente
Cliente Pasado: cualquiera con quien hayas cerrado
Open House: con la propiedad y la fecha
Prospecto de Base de Datos: gente con la que has hablado y está pensando comprar o vender
Llamada en Frío: contactos nuevos de prospección, etiquetados después de una conversación real
Lujo / Preconstrucción: compradores de plazo largo
Lead Pagado: con la fuente, para medir cuánto vale de verdad
Paso 2: Asigna una Frecuencia de Contacto a Cada Etiqueta
Una etiqueta sin ritmo de contacto es solo un nombre. Usa esto como punto de partida y ajústalo a tu negocio:
Etiqueta
Cada cuánto
Cómo
Esfera y Clientes Pasados
Un contacto personal al mes, llamada al menos cada trimestre
Llamada, mensaje, un café, una nota escrita a mano
Open House
Dentro de 24 horas, luego cada semana por 4 semanas
Primero llamada, luego mensajes con propiedades útiles
Prospecto de Base de Datos
Cada 2–4 semanas
Llamada con un motivo: el mercado, una propiedad nueva, un cambio de tasas
Llamada en Frío (convertida)
Seguimiento en 7 días, luego mensual
Llama con lo que prometiste
Lead Pagado
Responde en minutos, no en horas
Siempre primero por teléfono
06Alimenta el sistema
Prospecta Directo a tu CRM
Prospectar es convertir desconocidos en contactos para que tu próxima llamada sea tibia. Cada conversación debe terminar con esa persona dentro de BoldTrail, etiquetada y con fecha de seguimiento.
Ten una conversación real, no un discurso de venta.
Consigue su nombre, su número y qué está pensando hacer.
Agrégalo a BoldTrail el mismo día.
Etiquétalo por fuente y por cercanía.
Programa el próximo seguimiento antes de colgar.
Hazlo con constancia y tus llamadas en frío dejan de ser frías. Estás llamando a gente que ya sabe quién eres.
07Preparación
Prepárate para el Lead
Tus leads valen lo que vales tú. Antes de gastar un dólar más en marketing, asegúrate de poder convertir lo que ya tienes:
Respondes a cada consulta nueva en minutos.
Dominas tus guiones lo suficiente para sonar natural, no aprendido de memoria.
Puedes explicar préstamos FHA, convencionales y DSCR en palabras sencillas.
Conoces tu mercado: precios, inventario y qué se está moviendo en Miami-Dade, Broward y Palm Beach.
Cada lead tiene una etiqueta, una fecha de seguimiento y un próximo paso.
Si mañana alguien te entrega diez leads pagados, ¿cuántos convertirías con las habilidades y el sistema que tienes hoy? La respuesta te dice si debes invertir primero en marketing o en tu propia preparación.
08Hoja de trabajo
Metas Sencillas, de Atrás para Adelante
Empieza con los cierres que quieres y calcula hacia atrás cuántas conversaciones necesitas.
Cierres que quiero en 2027:
De dónde salió la mayoría de mis cierres en 2026:
Conversaciones semanales que necesito con ese grupo:
Contactos nuevos que voy a agregar a BoldTrail cada semana:
Tu Compromiso de 30 Días
Una cosa que voy a dejar de hacer:
Una cosa que voy a empezar a hacer:
Mi plan de contacto con mi base de datos para los próximos 30 días:
Búsqueda por Voz
"¿Dónde consigue sus primeros clientes un agente de bienes raíces nuevo?"
Con la gente que ya lo conoce. Familia, amigos, excompañeros de trabajo y vecinos son los más cercanos a una transacción y los que más fácilmente te refieren. Mételos en tu CRM, etiquétalos y llámalos antes de gastar en anuncios o redes sociales.
0910:00 AM – 12:30 PM
Agenda de la Clase
Abrimos a las 10:00 con una conversación abierta. La clase empieza a las 10:30 en punto y continúa sin interrupciones hasta las 12:30.
Hora
Segmento
10:00 – 10:30 AM
Conversación abierta: los agentes comparten lo que aprendieron este año
10:30 – 10:40 AM
Inicio de la clase: Nuevas Acciones, Nuevos Resultados
10:40 – 11:00 AM
¿De Dónde Salió Realmente tu Negocio?
11:00 – 11:15 AM
El Mapa de Cercanía, Volumen, Leads Pagados y Redes Sociales
11:15 – 11:20 AM
Descanso
11:20 – 11:50 AM
Organiza tu Base de Datos en BoldTrail (en vivo, trae tu laptop)
11:50 AM – 12:10 PM
Prospección que Alimenta tu Base de Datos
12:10 – 12:20 PM
Prepárate para el Lead
12:20 – 12:30 PM
Metas Sencillas, Compromiso de 30 Días y Preguntas
¿Qué es el Mapa de Cercanía para agentes de bienes raíces?
El Mapa de Cercanía es una imagen que ubica cada fuente de clientes a cierta distancia del agente según qué tan cerca está de una transacción real. Tu esfera de influencia está al rojo vivo y es la más cercana. Los visitantes de open house están en naranja. Las llamadas a tu base de datos son tibias, las llamadas en frío quedan en el medio, los compradores de lujo y preconstrucción están en azul, y los seguidores de redes sociales son los más fríos de todos.
¿Dónde debe buscar negocio primero un agente nuevo?
Empieza por tu esfera de influencia: familia, amigos, excompañeros de trabajo, vecinos y cualquier persona que ya te conoce y confía en ti. Son los más cercanos a una transacción y los que más fácilmente te refieren. Arma esa lista en tu CRM antes de invertir tiempo o dinero en redes sociales o leads pagados.
¿Cada cuánto debo contactar a las personas de mi base de datos?
Depende de qué tan cerca estén de una transacción. Un buen punto de partida es un contacto personal cada mes con tu esfera y clientes pasados, seguimiento dentro de 24 horas y luego semanal con los visitantes de open house, y una llamada cada dos a cuatro semanas con prospectos activos. Lo importante es asignar una frecuencia a cada etiqueta y cumplirla.
¿Vale la pena pagar por leads de bienes raíces?
Un lead pagado no tiene temperatura hasta que el agente lo toca. Un agente preparado, que responde rápido, domina sus guiones y entiende el financiamiento, puede calentar ese lead en una sola conversación. Un agente sin preparación deja que ese mismo lead se congele. Organiza tu base de datos y tus habilidades antes de pagar por más leads.
¿Cuál es la mejor red social para un agente de bienes raíces?
Para la mayoría de los agentes del sur de Florida, WhatsApp y Facebook son los que más rinden, porque llegan a gente que ya te conoce. Instagram mantiene a tu esfera al tanto de lo que haces, YouTube construye confianza a largo plazo y el perfil de Google Business capta búsquedas locales gratis. TikTok y perseguir seguidores rara vez producen clientes para agentes residenciales locales.
¿Todavía vale la pena hacer llamadas en frío?
Sí. Las llamadas en frío empiezan en el medio del mapa, pero son la única fuente sin límite diario. Un agente que hace de 50 a 150 llamadas al día llega a una persona distinta en cada intento y mejora con cada conversación. Combinadas con contacto constante con tu esfera, las llamadas en volumen son una de las formas más confiables de generar negocios.
¿Cómo debo etiquetar mis contactos en BoldTrail?
Etiqueta cada contacto según qué tan cerca está de una transacción y de dónde vino: esfera, cliente pasado, open house, prospecto de base de datos, llamada en frío, lujo o preconstrucción, y redes sociales. Las etiquetas te permiten ordenar tu base de datos y asignar una frecuencia de contacto a cada grupo para que nadie se quede olvidado.
¿Esta clase de preparación para 2027 es para agentes nuevos o con experiencia?
Para ambos. Los agentes con experiencia analizan de dónde salieron realmente sus cierres de 2026 y se enfocan en eso. Los agentes nuevos aprenden de esa conversación, arman su lista de esfera durante la clase y salen con sus primeros contactos ya etiquetados en BoldTrail.
¿Dónde da JGRES sus clases?
JGRES tiene dos sedes en el sur de Florida: 3696 N Federal Hwy en Fort Lauderdale y 2883 Executive Park Dr, Suite 201 en Weston. Escríbele a Joaquin por WhatsApp para confirmar la sede y la fecha de la próxima sesión de Prepárate para 2027.
Empieza 2027 Más Cerca de tu Próximo Cliente
Reserva tu puesto en la próxima clase o pregunta cómo llevar esta sesión a tu oficina o a tu equipo.
Fort Lauderdale · 3696 N Federal HwyWeston · 2883 Executive Park Dr, Suite 201
Joaquin Gutierrez, Broker de Bienes Raíces con Licencia en Florida y fundador de JGRES, capacita agentes en los condados de Miami-Dade, Broward y Palm Beach.
Joaquin Gutierrez, Licensed Florida Real Estate Broker · Founder, JGRES
